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Disenamos plataformas tecnologicas que centralizan expedientes, automatizan flujos de tramite y permiten operar con control, trazabilidad y visibilidad en tiempo real.
Solicite un diagnostico de gestion de tramitesRiesgos documentales
Las organizaciones que operan con tramites, expedientes y documentacion critica enfrentan desafios que impactan directamente su eficiencia y capacidad de respuesta.
Soluciones disenadas para ordenar la informacion, automatizar flujos y reducir tiempos operativos
Expedientes y documentos digitales centralizados, organizados y accesibles desde cualquier lugar.
Aprobaciones por etapas con reglas claras, responsables definidos y tiempos controlados.
Visibilidad en tiempo real del estado de cada tramite, tiempos y responsables asignados.
Registro completo de cada accion realizada: quien, cuando y que modifico en cada expediente.
Informes ejecutivos y operativos para medir tiempos, identificar cuellos de botella y tomar decisiones.
Soluciones adaptadas a las necesidades especificas de cada tipo de organizacion
Gestion de contratos, ordenes de servicio, documentacion de clientes y seguimiento de entregables con control de tiempos y estatus.
Tramites internos, solicitudes de autorizacion, gestion de proveedores y procesos administrativos con flujos de aprobacion.
Control de documentacion regulatoria, expedientes de auditoria, evidencias de cumplimiento y trazabilidad para certificaciones.
Gestion de casos, solicitudes de clientes, expedientes de atencion y seguimiento de resoluciones con tiempos de respuesta.
Automatice las comunicaciones y alertas para que su equipo se enfoque en tareas de valor, no en dar seguimiento.
Alertas por cambio de estatus en tramites y expedientes
Alertas automaticas de pendientes y fechas limite
Resumenes periodicos a responsables y directivos
Conexion con correo electronico y WhatsApp Business
Reduzca tiempos de respuesta y elimine tareas repetitivas
El verdadero valor de la gestion de tramites se maximiza cuando se conecta con los sistemas centrales de la organizacion.
Conexion con sus sistemas actuales para una operacion unificada
Implementacion por fases para garantizar resultados sostenibles
Impacto medible en la eficiencia operativa y la calidad del servicio
Toda la informacion documental en un solo lugar
Tramites mas rapidos con menos pasos manuales
Procesos que no dependen de una sola persona
Historial auditable de cada accion y decision
Clientes y usuarios con respuestas mas rapidas
La gestion de tramites es parte de una vision integral de tecnologia. Se complementa con otros servicios para maximizar el valor de su inversion.
Identifique oportunidades para reducir tiempos, mejorar la trazabilidad y elevar la calidad del servicio a sus clientes.